改正物流法 荷主 書面要求 6 タイプ 対応表 — 中小運送 (10-50 台) の 実務ガイド
結論 先出し
2026-04 改正物流法 施行後、 中小運送 が 荷主 から 受ける 書面要求 は 大きく 6 タイプ に 収束 します。 タイプ 別 に 「何を 出す か」「工数 目安」「提出 書式」 を 押さえておく と、 2026-10 の 期末 までに 全 タイプ の 準備 を 終えられます。
6 タイプ 対応表
| タイプ | 荷主 の 書面 内容 | 提出物 (中小 運送) | 工数 目安 | 推奨 書式 |
|---|---|---|---|---|
| ① 中長期計画 | 3 年 の ドライバー確保・車両更新・CO2 削減 計画 | 3 年 計画書 (書式 は 荷主 提示 or 全ト協 雛形) | 3 営業日 (ドラフト 半日 + 手入れ) | PDF (A4 3-5 ページ) |
| ② 実運転時間 の 提示 | ドライバー 別 の 月次 実運転 / 拘束 / 待機 時間 | 月次 CSV or PDF (デジタコ 集計) | 月末 集計 15-30 分 (パイプ 済 の 場合) | Excel / CSV |
| ③ 改善計画 進捗 | 荷積み・荷卸し 待機 時間 の 短縮 進捗 | 四半期 進捗 レポ (KPI と 施策) | 四半期 1-2 h | PDF (A4 2 ページ) |
| ④ CO2 排出 量 | 荷主 分 の 実車 km・トン キロ・CO2 | 月次 CO2 レポ (排出係数 別) | 月次 30 分 (デジタコ 由来 の km 集計) | Excel / PDF |
| ⑤ 緊急 時 の 連絡 と 代替 手段 | 災害・事故 時 の 連絡フロー・代替 車両 | BCP 抜粋 (連絡先 + 代替) | 初回 1 日、 更新 は 年 1 | |
| ⑥ 契約 更新 時 の 監査 応答 | DPF 装着 率・違反 履歴・保険 状況 の 一括 提示 | 更新 面談 資料 (数値 一覧) | 更新 前 1 日 | Excel + PDF (面談) |
タイプ 別 の 実務メモ
① 中長期計画 の 書き方 の コツ
3 年 先 の 数値 は 「業界 平均 に 沿った 目標 + 自社 現状値 の 差分 を 埋める 施策」 の 構図 に する と 荷主 側 が 読み やすく なります。 全ト協 の 雛形 に は 「ドライバー確保」「安全教育」「CO2 削減」「デジタル 活用」 の 4 章 が あります。 AI ドラフト (Claude / GPT) は 章 立て と 業界 平均 の 挿入 に 有効。 自社 数値 の 差込 は ヒアリング 30 分 で 十分 です。
② 実運転時間 の 提示 は デジタコ 由来 の CSV が 最短
手書き 日報 → 月末 集計 で 詰まっている 事業者 が 多い の が 現実。 デジタコ の CSV を 週次 で AI 集計 → 月末 に 定型 表 で 出す 仕組み を 一度 組めば、 以降 は 荷主 が 増えても 線形 に は 増えません。
③ 改善計画 進捗 は 単純 な 3 行 で 良い
「先期 の 待機 平均 X 分 → 今期 Y 分」 の 3 行 レポ で 荷主 は 十分 に 判断 できます。 過剰 に 綺麗 な レポ より、 数値 の 継続性 が 重視 されます。
④ CO2 は 排出係数 の 出典 を 明記 する
環境省 or 国交省 の 排出係数 を 明記 する と 荷主 側 の 集計 に そのまま 使えます。 「トン キロ 法」 か 「燃料 法」 か を 一度 決めて、 3 ヶ月 は 統一 する と 混乱 が 起きません。
⑤ BCP と 連絡 フロー は 「連絡先 の 3 段階」 だけ で OK
災害 時 の 連絡先 (代表 → 現場責任者 → 代替 車両 提供先) を 3 段 で 書い ておく と、 荷主 の 求める 最低 ライン は 満たせます。
⑥ 更新 面談 は 数値 表 を 1 枚 に まとめる
面談 で 話す 数値 は だいたい 8-12 個 に 収まります。 A4 1 枚 に まとめ、 面談 の 冒頭 5 分 で 全数値 を 開示 する と、 更新 サイクル が 大幅 に 短く なります。
Xiora Logistics CLO Pack は 上記 6 タイプ 全て の 提出物 を 生成 する パック。 初期 ¥200,000 + 月 ¥30,000 で 荷主 3 社 分 の 月次 レポ まで 含む。
CLO Pack の 詳細 を 見る →30 分 の 無料 適合診断 は 下記 から。
無料 診断 を 申込む →