誰が使うか
スクール・教室・塾の運営者、フィットネスや語学スクールの経営者。「運営に人手を割かず、教える／サービスに集中したい」チーム。
Products / XCloud Flow[システム]Released
XCloud Flow.
Run your school like software.
XCloud Flow は、スクール運営のための All-in-one SaaS です。
学習塾・フィットネス・教室・スクール事業の受講管理・予約・決済・受講進捗分析を、
一つの管理画面に集約し、"運営で忙殺される時間"をゼロに近づけます。
What XCloud Flow is
"運営に追われるスクール"を、
ソフトウェアで動くスクールへ。
XCloud Flow は、これまで Excel・LINE・紙・複数の SaaS に分散していたスクール運営の全プロセスを、一つの管理画面に集約します。生徒登録・受講プラン・予約・振替・決済・進捗記録まで、業態を問わず対応可能な設計です。
学習塾、フィットネス、音楽・アート教室、語学スクール、資格スクール、ジュニアスクールなど、業態別に UI と業務フローを切り替えられるため、業界特化型のパッケージを買い集める必要がありません。
運営データが 1 箇所に集まることで、生徒ごとの受講進捗、離脱リスク、次のオファータイミングを、AI で自動的に検出します。運営者は「数字を見る」ではなく「意思決定する」時間に集中できます。
Product Fit
XCloud Flow が効く現場。
解決すること
「予約は LINE、決済は請求書、進捗は紙、集客は別ツール」といった散在運用を一本化。事務業務の 7〜8 割を、ソフトウェアと自動化に載せます。
AI の使い所
生徒別の受講進捗分析、離脱リスク検知、次のプラン提案の下書き、運営 Q&A アシスタント。AI がスタッフのもう一人分の目になります。
Features
主要機能。
生徒・受講管理
生徒プロフィール・受講プラン・契約状況・家族関係・支払い履歴を一元化。運営スタッフが 1 人でも回る情報構造。
予約 & カレンダー
生徒からの予約・振替・キャンセルをオンライン完結。講師別・教室別のリソースを可視化し、ダブルブッキングを防ぎます。
Stripe 決済 & 継続課金
月謝・スポット支払い・回数券に対応。決済失敗の自動リトライ、請求書発行、経理連携までカバーします。
AI 受講進捗分析 & 運営アシスタント
生徒別の受講頻度・進捗・満足度から、離脱リスクや次に打つ手を提案。運営 Q&A への回答も AI が下書きします。
Onboarding
導入までの流れ。
既存のスクールが立ち上がっているケースでは、平均 2〜4 週間で運用切り替えが可能です。
-
01
相談 & デモ
30 分オンラインでスクール業態・生徒数・現在のツール構成をヒアリング。実際の管理画面をご覧いただけます。
-
02
プラン & スケジュール設計
受講プラン・料金体系・振替ルール・キャンセルポリシー・講師リソースを設計。決済ルールと経理連携も確定。
-
03
データ移行 & 運用リハーサル
既存の生徒・契約・予約データを移行。スタッフ向けの運用トレーニングを実施し、1 週間の並行運用でテスト。
-
04
本格運用 & 継続改善
本番運用開始後は、月次で数値レビューと改善提案。追加業態や集客連携も段階的に拡張します。
FAQ
よくあるご質問。
-
スクール業態は問いませんか？
学習塾・フィットネス・音楽教室・アート教室・語学スクール・資格スクール・ジュニアスクールなど、幅広い業態に対応。UI と業務フローを業態別に切り替え可能です。
-
生徒数の上限はありますか？
現状 500 名までは標準構成でご利用可能。それ以上の規模は個別に構成をご相談ください。
-
既存の Excel / LINE / 紙運営からデータ移行できる？
はい、Excel / CSV から一括インポート可能。LINE 履歴や紙ベースの生徒台帳は、Xiora が初期セットアップの中で代行することも可能です。
-
Stripe 決済以外の決済方法はありますか？
現状は Stripe を軸に、クレジット・Apple Pay / Google Pay に対応。銀行振込・請求書発行にも対応。今後、口座振替・PayPay 等の追加を検討中です。
運営に追われるスクールから、抜け出す。
現在の運営体制・ツール構成・生徒数を踏まえた、最適な移行プランをご提案します。
30 分の無料オンライン相談で、実際の管理画面をご覧いただけます。